SGK girişleri yalnızca ayın 1’i ve 15’inde yapılabilmektedir. Belgelerin mutlaka bu tarihlerden en az bir iş günü önce BAP Birimi’ne eksiksiz şekilde teslim edilmesi gerekmektedir.
Belgeler e-Devlet üzerinden alınmış ve güncel tarihli olmalıdır.
TÜBİTAK projelerinde bursiyer girişi, TTS sisteminde projenin açılmasının ardından yapılabilir. Evraklar teslim edilmeden önce, BAP başlangıç tarihine göre proje yürütücüsünün TTS sistemine bursiyeri eklemiş olması gerekmektedir.
Proje yürütücüleri tarafından hazırlanacak başlangıç dilekçesinde, bursiyerin projeye giriş ve çıkış tarihleri ile aylık burs miktarı açıkça belirtilmelidir.
Bursiyerin sigortalılık durumunda (evlilik, işe giriş/çıkış vb.) herhangi bir değişiklik olması halinde BAP Birimi’ne bildirilmesi gerekmektedir.
Bursiyerin proje süresi sona erdiğinde veya herhangi bir nedenle projeden erken ayrıldığında, SGK çıkış işlemlerinin yapılabilmesi için proje yürütücüsü tarafından imzalanmış dilekçenin en geç 5 gün içerisinde BAP Birimi’ne teslim edilmesi gerekmektedir.
Lisans öğrencileri için, tüm belgelere ek olarak Transkript Belgesi getirilmelidir.
Doktora sonrası araştırmacı bursiyerler için, Mezuniyet Belgesi getirilmelidir.
