DOĞRUDAN TEMİN MAL ALIM SÜRECİ
Harcama Talebinin Yapılması
Harcama talebi oluşturulur ve Teknik Şartname ile birlikte 3 ıslak imzalı olarak BAP Birimine teslim edilir.
Piyasa Araştırmacılarının Belirlenmesi
Piyasa Araştırması yapacak 3 kişi harcama yetkilisince (Proje Yürütücüsü) imzalı dilekçe ile belirlenir.
BAP Birimine Talep ve Eklerin Teslimi
Oluşturulan talep ve ekleri BAP birimine iletilir.
Yaklaşık Maliyet Çalışması
Belirlenen piyasa araştırmacıları tarafından yaklaşık maliyet çalışması yapılır.
Harcama Onayının Oluşturulması
Harcama için gerekli onay süreci başlatılır ve onay belgesi oluşturulur.
Piyasa Araştırma İşlemleri
Belirlenen piyasa araştırmacıları tarafından piyasa araştırması yapılır.
Gelen Tekliflerin Değerlendirilmesi
Firmalardan gelen teklifler değerlendirilir.
Piyasa Araştırma Tutanağının Oluşturulması
BAP Biriminde piyasa araştırması formu hazırlanarak belirlenen piyasa araştırmacıları tarafından imzalanır.
Firmaya Sipariş Çekilmesi
Seçilen firmaya resmi sipariş süreci başlatılır ve sipariş belgesi oluşturulur.
Malın Teslimi
Sipariş edilen mal teslim süreci takip edilir ve tamamlanır.
Mal Alım Kabul Tutanağı
Teslim edilen mal için alım kabul tutanağı düzenletilir ve onaylanır.
Taşınır Kaydının Yapılması
Demirbaş için taşınır kaydı işlemi gerçekleştirilir.
Fatura ve Eklerinin Teslimi
Fatura ve ek belgeler BAP birimine eksiksiz olarak teslim edilir. Faturanın arkası yürütücü tarafından ''Piyasa Fiyat Araştırması yapılmıştır ve belirtilen taşınır mallar muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz teslim alınmıştır.'' yazılarak imzalanmış olmalıdır.
Ödeme Süreci
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır.
