Görüş, istek ve değerlendirmelerinizi bize iletin.
Avans /Ön Ödeme Talep Formu hazırlanarak imzalı bir şekilde oluşturulur.
Oluşturulan talep BAP birimine iletilir.
Harcama için gerekli onay süreci başlatılır ve onay belgesi oluşturulur.
Belirlenen Mutemet hesabına aktarılır.
Mutemet tarafından takip edilerek harcama yapılır. Faturanın arkasına "Piyasa Fiyat Araştırması yapılmıştır ve belirtilen taşınır mallar/hizmet, muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz teslim alınmıştır." yazılarak imzalanır.
Talep edilen ön ödeme ile hizmet gerçekleştirilmişse Hizmet Alım Kabul Tutanağı düzenletilir ve onaylanır. Talep edilen ön ödeme ile mal alınmışsa Mal Alım Kabul Tutanağı düzenletilir ve onaylanır.
Demirbaş için taşınır kaydı işlemi gerçekleştirilir.
Varsa harcanmayan parayı muhasebe hesabına aktarmalı ve dekont almalıdır.
Arkası imzalanmış fatura, mal / hizmet alım kabul tutanağı, varsa demirbaş kaydı, hesaba yatış ve iade dekontu BAP birimine eksiksiz olarak teslim edilir.
Tüm belgeler tamamlandıktan sonra ön ödeme/avansın mahsubu yapılarak süreç tamamlanır.
Talep ile birlikte teslim edilir: • Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu • Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sürecinde hazırlanan görevlendirme evrakları • Elektronik bilet • Biniş kartlarının asılları • Konaklama faturası
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır. Ödemeler 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar (K.K.T.C Dahil)’a göre yapılacaktır.
Talep ile birlikte teslim edilir: • Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu • Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sürecinde hazırlanan evraklar • Katılım Belgesi (Konferans vb.) • Katılım ücret belgesi (Dekont, makbuz vb.) • Elektronik bilet kopyası • Biniş kartı kopyası • Konaklama faturası kopyası
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır.
Talep ile birlikte teslim edilir: • Geçici Yurt İçi Görevlendirme Sürecinde hazırlanan evraklar • Yurt içi Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu • Seyahat biletlerinin asılları • Konaklama faturası
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır. Ödemeler 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve H Cetveli’ne göre yapılacaktır.
Talep ile birlikte teslim edilir: • Geçici Yurt içi Görevlendirme Sürecinde hazırlanan evraklar • Katılım Belgesi (Konferans vb.) • Katılım ücret belgesi (Dekont, makbuz vb.) • Seyahat biletleri kopyası • Konaklama faturası kopyası
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır.
Talep ile birlikte teslim edilir: • Geçici Yurt İçi Görevlendirme Sürecinde hazırlanan evraklar • Yurt içi Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu • Araç Kiralama Faturası (Arazi çalışmasının yapıldığı yerde belediye veya şoförler cemiyetinden alınacak mutat vasıta yoktur yazısı ile birlikte araç kiralanacaktır.)
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır. Ödemeler H Cetveli ve ilgili mevzuat çerçevesinde yapılacaktır.
Görüş, istek ve değerlendirmelerinizi bize iletin.