Görüş, istek ve değerlendirmelerinizi bize iletin.
Bilimsel Araştırma Projeleri Harcama Süreç Rehberi
Harcama talebi BAPSİS sistemi üzerinden elektronik olarak oluşturulur ve Teknik Şartname ile birlikte 3 ıslak imzalı olarak BAP Birimine teslim edilir.
Oluşturulan talep BAP birimine otomatik olarak iletilir ve kayıt altına alınır.
Talep edilen mal için BAP birimi tarafından yaklaşık malizet çalışması yapılır.
Harcama için gerekli onay süreci başlatılır ve onay belgesi oluşturulur.
Onay sonrası satın alma süreci başlatılır ve ilgili ilan yayınlanır.
Firmalardan gelen teklifler elektronik sistem üzerinden değerlendirilir.
Piyasa araştırması yapılır, seçilen firma sayısı kadar tutanak oluşturulur ve değerlendirme formu ile birlikte BAP birimine teslim edilir.
Seçilen firmaya resmi sipariş süreci başlatılır ve sipariş belgesi oluşturulur.
Sipariş edilen mal teslim süreci takip edilir ve tamamlanır.
Teslim edilen mal için alım kabul tutanağı düzenletilir ve onaylanır.
Demirbaş ve sarf malzemeler için taşınır kaydı işlemi gerçekleştirilir.
Ödeme için gerekli olan fatura ve ek belgeler BAP birimine eksiksiz olarak teslim edilir. Faturanın arkası yürütücü tarafından ''Eksiksiz teslim aldım'' yazılarak imzalanmış olmalıdır.
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır.
Harcama talebi BAPSİS sistemi üzerinden elektronik olarak oluşturulur ve Teknik Şartname ile birlikte 3 ıslak imzalı olarak BAP Birimine teslim edilir.
Oluşturulan talep BAP birimine otomatik olarak iletilir ve kayıt altına alınır.
Talep edilen hizmet için BAP birimi tarafından yaklaşık maliyet çalışması yapılır.
Harcama için gerekli onay süreci başlatılır ve onay belgesi oluşturulur.
Onay sonrası satın alma süreci başlatılır ve ilgili ilan yayınlanır.
Firmalardan gelen teklifler elektronik sistem üzerinden değerlendirilir.
Piyasa araştırması yapılır, seçilen firma sayısı kadar tutanak oluşturulur ve değerlendirme formu ile birlikte BAP birimine teslim edilir.
Seçilen firmaya resmi sipariş süreci başlatılır ve sipariş belgesi oluşturulur.
Sipariş edilen hizmetin teslim süreci takip edilir ve tamamlanır.
Teslim edilen hizmet için alım kabul tutanağı düzenletilir ve onaylanır.
Ödeme için gerekli olan fatura ve ek belgeler BAP birimine eksiksiz olarak teslim edilir. Faturanın arkası yürütücü tarafından "Eksiksiz teslim aldım" yazılarak imzalanmış olmalıdır.
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır.
Harcama talebi BAPSİS sistemi üzerinden elektronik olarak oluşturulur và Teknik Şartname ile birlikte 3 ıslak imzalı olarak BAP Birimine teslim edilir.
Oluşturulan talep BAP birimine otomatik olarak iletilir và kayıt altına alınır.
Harcama için gerekli onay süreci başlatılır và onay belgesi oluşturulur.
Belirlenen Mutemet hesabına aktarılır.
Yürütücü tarafından takip edilerek kurum ya da kuruluşta harcama yapılır. Faturanın arkasına ''Eksiksiz teslim aldım'' yazılarak imzalanır.
Talep edilen ön ödeme ile hizmet gerçekleştirilmişse Hizmet Alım Kabul Tutanağı, mal alınmışsa Mal Alım Kabul Tutanağı düzenlenir ve onaylanır.
Demirbaş ve sarf malzemeler için taşınır kaydı işlemi gerçekleştirilir.
Varsa harcanmayan parayı muhasebe hesabına aktarmalı và dekont almalıdır.
Arkası imzalanmış fatura, mal/hizmet alım kabul tutanağı, varsa demirbaş kaydı, hesaba yatış ve iade dekontu BAP birimine eksiksiz olarak teslim edilir.
Tüm belgeler tamamlandıktan sonra ön ödeme/avansın mahsubu yapılarak süreç tamamlanır.
Proje yürütücüsü veya proje ekibi tarafından görevli olduğu birime (fakülte/enstitü/müdürlük) görevlendirme talebi yapılır.
Önemli: Tüm bu giderlerin ilgili projeden karşılanacağı talepte açıkça belirtilmelidir.
Görevlendirilecek personelin kurumsal bağlantısına göre süreç farklılık göstermektedir:
Not: Görevlendirme Rektörlük oluru görevlendirme tarihinden önce tamamlanmalıdır.
Talep ile birlikte aşağıdaki belgeler teslim edilmelidir:
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır. Ödemeler 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar (K.K.T.C. dahil) hükümlerine göre yapılacaktır.
Talep ile birlikte aşağıdaki belgeler teslim edilir:
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır.
Talep ile birlikte aşağıdaki belgeler teslim edilir:
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır. Ödemeler 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve H Cetveli'ne göre yapılacaktır.
Talep ile birlikte aşağıdaki belgeler teslim edilir:
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır.
Talep ile birlikte aşağıdaki belgeler teslim edilir:
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra ödeme işlemleri başlatılır. Ödemeler 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve H Cetveli'ne göre yapılacaktır.
Görüş, istek ve değerlendirmelerinizi bize iletin.